放課後は「事務処理の時間」だった

以前の放課後は、こんな流れでした。

• 提出物の確認
• 記録の転記
• 配布物の準備
• 会議資料の作成

　　(小規模校だと校務分掌を掛け持ち当たり前ですよね。)

気づけば日が暮れている。
「今日も授業準備が十分できなかった」

そんな日も少なくありませんでした。。

小さなデジタル化から始まった

校務DXといっても、最初は小さなことです。

・共有フォルダの活用
・フォームでの集約
・クラウドでの資料共有

どれも特別なことではありません。

でも、少しずつ変化が起きました。

転記作業がほぼ消えた

一番大きかったのは、
転記作業が減ったことです。

• 紙→Excel
• Excel→別資料
• メモ→一覧表

これまで何度も書き写していた作業が、
入力一回で終わるようになりました。

小さな変化ですが、
毎日の積み重ねは大きな差になります。

資料を探す時間が減った

もう一つの変化は、
「探す時間」が減ったことです。

・去年の資料
・学年の共有データ
・会議資料

クラウドで共有されているだけで、
必要な情報にすぐたどり着けます。

「探す時間」は、想像以上に長かったと気づきました。

放課後の時間の質が変わった

そして気づいたのが、ここです。

放課後の時間が空いた。
でも、暇になったわけではありません。

• 授業準備に使える
• 教材研究に使える
• 児童の様子を振り返られる

同じ時間なのに、
使い方が変わったのです。

心の余裕も変わった

時間の変化は、気持ちにも影響します。

・急いで帰る準備をしなくていい
・「まだ仕事が残っている」感が減る
・授業を考える余裕が生まれる

校務DXは、効率化だけでなく
余白を生みました。

まとめ

校務DXで一番変わったのは何か。

業務量がゼロになったわけではありません。
忙しさが消えたわけでもありません。

でも確実に、
放課後の使い方が変わりました。

教育DXは授業の話だけではない。
働き方の話でもある。

そう感じています。